Policy for combating bribery


Policy for combating bribery

Το πεδίο εφαρμογής της εταιρείας είναι:


Ψηφιοποίηση, φύλαξη και διαχείριση αρχείων των πελατών της εταιρείας σε έντυπη ή/ και σε ηλεκτρονική μορφή 


‘Η Δωροδοκία ορίζεται ως η προσφορά, υπόσχεση, παροχή, αποδοχή ή προσέλκυση αδικαιολόγητου πλεονεκτήματος οποιασδήποτε αξίας (η οποία θα μπορούσε να είναι οικονομική ή μη χρηματοοικονομική), άμεσα ή έμμεσα, και ανεξαρτήτως της τοποθεσίας (ων), κατά παράβαση του εφαρμοστέου δικαίου, ως κίνητρο ή ανταμοιβή για ένα πρόσωπο ενεργώντας ή αποφεύγοντας να ενεργήσει σε σχέση με την Απόδοση των καθηκόντων του εν λόγω προσώπου’.


Οι κανόνες που αφορούν την δωροδοκία είναι:


Η δωροδοκία δεν είναι επιτρεπτή, απαγορεύεται και πρέπει να αποφεύγεται ανά πάσα στιγμήΑπαγορεύεται οποιαδήποτε πράξη στην οποία προσφέρεται ή τιμολογείται κάτι που αξίζει (άμεσα ή έμμεσα) σε ένα άτομο για να παραπλανήσει το πρόσωπο αυτό.


Συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς για την καταπολέμηση της Δωροδοκίας


Κάθε δώρο, δωρεά και φιλοξενία που προσφέρονται ή λαμβάνονται πρέπει να είναι εύλογα, ανάλογα και κατάλληλα υπό τις περιστάσεις και δεν θα μπορούσαν εύλογα να παρεξηγηθούν ως μέσο ή πρόθεση να επηρεάσουν εσφαλμένα τον παραλήπτη.


Η Λογιστική πρακτική στην εταιρεία πρέπει να απεικονίζει με ακρίβεια και έγκαιρα όλες τις συναλλαγές και άλλες επιχειρηματικές υποχρεώσεις σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.


Απαγορεύεται η δωροδοκία σε κυβερνητικό αξιωματούχο με σκοπό να εξασφαλιστούν ή να επιταχυνθούν συνήθεις κυβερνητικές ενέργειες.


Η εταιρεία δεν κάνει καμία συνεισφορά, σε χρήμα ή σε είδος, σε πολιτικά κόμματα ή πολιτικές οργανώσεις ή σε άτομα που ασχολούνται με την πολιτική.


Οι φιλανθρωπικές συνεισφορές πρέπει να γίνονται μόνο σε καλόπιστους, εγκεκριμένους και νόμιμους οργανισμούς.


Πρέπει να αποφεύγονται οι συγκρούσεις συμφερόντων. Μια σύγκρουση συμφερόντων προκύπτει όταν έχετε ένα ιδιωτικό συμφέρον που θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο την ικανότητά σας να ενεργείτε προς το συμφέρον της εταιρείας μας.


Η Διεύθυνση της εταιρείας για να επιτύχει τα παραπάνω:

Έχει εφαρμόσει ένα Σύστημα για την αντιμετώπιση της Δωροδοκίας σύμφωνα με το Διεθνές Πρότυπο ΙSO 37001:2016.

Επιθεωρεί, ανασκοπεί και βελτιώνει συνεχώς τις διαδικασίες του Συστήματος κατά της Δωροδοκίας  για την αποτελεσματικότητα του Συστήματος.

Καθιέρωσε μετρήσιμους στόχους με σκοπό την αντιμετώπιση της Δωροδοκίας. Οι στόχοι αξιολογούνται στα πλαίσια της ανασκόπησης του Συστήματος από τη Διεύθυνση της εταιρείας.

Ενθαρρύνει το προσωπικό και τους συνεργάτες της να αναφέρουν οποιαδήποτε μορφή δωροδοκίας διασφαλίζοντας τους την εμπιστευτικότητα της αναφοράς τους.

Παρέχει τους απαραίτητους πόρους για την απρόσκοπτη, αποδοτική και αποτελεσματική αντιμετώπιση της Δωροδοκίας.

Έχει καθιερώσει μία ανεξάρτητη Επιτροπή Αντιμετώπισης των περιπτώσεων Δωροδοκίας.

Επενδύει στη συνεχή κατάρτιση, ενημέρωση και εκπαίδευση των στελεχών της κατά της Δωροδοκίας.


Αυτή η πολιτική κατά της δωροδοκίας αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των εργασιών της εταιρείας. Η συμμόρφωση με τους νόμους και τις διαδικασίες κατά της δωροδοκίας αποτελεί ευθύνη όλων των εργαζομένων της εταιρείας σε όλες τις διαδικασίες και  εργασίες. Η εταιρεία αναμένει το ίδιο και από όλους τους συνεργάτες της.


Τα ενδιαφερόμενα μέρη μπορούν να επικοινωνήσουν επώνυμα ή ανώνυμα στο e-mail info@TheRecordsHub.com για να αναφέρουν οποιοδήποτε περιστατικό δωροδοκίας. Τα δεδομένα και οι πληροφορίες που θα δοθούν, θα αντιμετωπιστούν ως άκρως εμπιστευτικά.